Offene Posten

OMS hat kundenseitig eine komplette offene Postenverwaltung bis hin zum dreistufigen, dokumentierten Mahnwesen. Auf Wunsch können Sie das DTA-Verfahren aktivieren, und automatisiert entsprechende Belege mit Ihrer Bank austauschen.

Durch die Nähe zum Kunden erreichen Sie zeitnahe Erkenntnisse, und sind jederzeit über Ihr Soll und Haben im Bilde. Selbst komplizierteste Vorgänge werden sekundenschnell verbucht und sind hochplausibel dokumentiert. Aufgrund der vielfältigen Detaildaten sind alle Vorgänge noch nach langer Zeit nachvollziehbar.

Im Unterprogramm offene Posten Kunden werden Kundenzahlungen verbucht. Sie können sowohl belegorientiert, als auch kundenbezogen alle Arten von Zahlungen verbuchen. Selbstverständlich sind für eine Rechnung kombinierte Zahlungen wie ein Teil bar, ein Teil per Scheck und ein Teil per Überweisung möglich. Ebenso können Sie Über- und Unterzahlungen verbuchen. Jede Buchung wird detailliert unter Zahlungseingangsdaten gespeichert.

Gutschriften können mit Rechnungen verrechnet werden.

Zwecks Kontoabstimmung erstellen Sie aussagekräftige Kontoauszüge.

Damit sinnlose Mahnungen zeitweise ausgesetzt werden, setzen Sie OP Kennzeichen. Eine UPS Nachforschung taucht dann nicht mehr im Mahnwesen auf, bis der Fall von Ihnen geklärt ist.

Zahlungseingang buchen: Buchungen werden als Scheck, Überweisung, Barzahlung, SonstigeSkonto nachbuchen, RS(Rechnung)/GS(Gutschrift) Verrechnung und Zahlungsverzicht mit entsprechender Voreinstellung dokumentiert.

Die Zahlung fließt vom ausgewiesenen Konto auf das zugewiesene Konto oder die Kasse. Entsprechend der Buchungsart werden zwangsweise Belegnummern für die Detaildaten der Buchung abverlangt.

Selbstverständlich gibt es Schnittstellen zu Finanzbuchhaltungsprogrammen wie Datev, Diamant oder Syska.


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